時間管理是事業成功的關鍵。

  一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在於搞好時間管理。所以在國外,早就出現了時間管理學,現在已經發展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美國托馬斯。愛迪生說過,世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道:"不能管理時間 ,便什麼也不能管理":"時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成"。



時間管理是事業成功的關鍵。

  一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在於搞好時間管理。所以在國外,早就出現了時間管理學,現在已經發展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美國托馬斯。愛迪生說過,世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道:"不能管理時間 ,便什麼也不能管理":"時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成"。

  對付"十大時間竊賊"的妙招管好時間,最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。

  時間管理學研究發現,人們的時間往往是被下述10大"時間竊賊"給偷走的:

  1.找東西

  據對美國200家大公司職員作的調查,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊",有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。

  2.懶惰

  對付這個"時間竊賊"的辦法是:(1)使用日程安排薄(2)在家居之外的地方工作(3)及早開始

  3.時斷時續

  研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為重新工作時,這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去幹。

  4.一個人包打天下

  提高效率的最大潛力,莫過於其他人的協助。你把工作委託給其他人,授權他們去幹好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務所需要的條件。

  5.偶發延誤這是最浪費時間的情況,要避免這種情況出現,惟一的辦法是預先安排工作

  事前有準備,利用好偶發的延誤,你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

  6.惋惜不已或白日作夢

  老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會,唏噓不已,又或者空想未來,這兩種心境都是極浪費時間的。

  7.拖拖拉拉

  這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裡,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

  8.對問題缺乏理解就匆忙行動

  這種人與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。

  9. 消極情緒

  消極情緒使人失去幹勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適,培養積極心態。

  10.分不清輕重緩急

  即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以,我們下面多花一點時間來解決這個問題。

  區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧

  許多人在處理日常事務時,完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的,只要時間被工作填得滿滿的,他們就會很高興。或者,他們願意做表面看來有趣的事情,而不理會不那麼有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。確定主次。在確定每一天具體做什麼之前,要問自己三個問題:

  (1)我需要做什麼?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。

  (2)什麼能給我最高回報?人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即所謂"揚己所長"。

  (3)什麼能給我們最大的滿足感?在能給自己帶來最高回報的事情中,優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。 把重要事情擺在第一位。

  除了上述十大"時間竊賊"之外,其他常見的"時間竊賊"還有:承諾太多,貪多不爛;喜歡開會,誇誇其談;門戶大開,迎來送往;家務繁雜、應酬過多等等。

  下面是充分利用時間的一些技巧:

  做好協調,工作分流;——在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時,改而處理其他雜務,既可節省時間,又能轉換心情;——不浪費零碎時間(利用零碎時間處理雜務,延後用餐時間以免擁擠等);——採取比較簡單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾。

  盡量減少不必要的對外應酬,必須應酬時設法節省應酬時間。

  充分運用上下班的搭車時間(如車上想問題等)

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